債務管理、庫存控制和應收賬款
你的商業是靠經濟生活維持的嗎?您可能需要使用財務報表分析來獲取有關您的企業的健康報告,健康檢查可以診斷您的企業財務中的任何或所有這些問題:
· 債務管理
· 庫存控制
· 應收賬款
所有這三個常見的商業問題都會嚴重影響你的企業現金流,所以讓我們看看你能做些什麼來治癒這些疾病。
債務管理不善
在你能成功解决這個問題之前,你需要知道為什麼你背負了太多的債務。你是否太依賴信用卡來支付業務開支?有些類型的債務比其他類型的債務要貴得多;如果你現時無法實現從收入中支付費用的理想,那麼,也許獲得商業貸款是一種更便宜的債務管理解決方案。
如果現有的貸款是你債務管理問題的根源,你可以得到一個合併貸款或重新談判你現時的貸款條件。或者你有資產可以出售,這樣你就可以償還部分或全部債務。
庫存控制不力
庫存確實會阻礙你的現金流,因為它會束縛你的企業現金。一旦你把錢堆在倉庫裏,可以說,你就不能再把它用在其他任何事情上了。更糟糕的是,如果它沒有全部售出,你可能最終不得不大幅折扣或註銷,虧損的任何一種作法。
在公司滿足客戶需求所需的庫存量和供應商完成最後一分鐘訂單所需的時間之間找到合適的庫存控制平衡是很困難的,但這是可能的。
應收賬款催收問題
收取應收賬款是現金流管理的另一部分,對企業的健康至關重要。如果您的應收賬款收集緩慢,有兩個主要的行動方案來改善您的現金流:
· 採取行動加快付款速度。第一,及時開具發票。延后開發票給客戶的印象是,你不在乎花多長時間才能拿到錢。第二,採取措施鼓勵及時付款,如明確說明付款到期日和發出逾期通知。
· 請在必要時使用收集服務。不管你用什麼方法得到錢對你的現金流總是比呆帳好。
· 審查您的信用政策和客戶的信用記錄。管理客戶的信用是現金流管理的重要組成部分。剔除那些無利可圖的客戶,這些客戶的維護成本高於他們新增的利潤。標記那些有過慢付款記錄的人。記住,你不必向任何人提供信貸。在你提供信貸之前對客戶進行信貸檢查是個好主意。如果一個客戶有過慢付款的記錄,改變信用條款甚至完全取消信用可能是必要的。
保持你的商業財務健康
如果你的企業財務狀況得到了很好的鍛煉,你現在有了更好的條件來改善你的現金流,現在是時候新增你的利潤和執行你的商業計畫了。然而,就像任何新的健身制度一樣,訣竅是堅持下去。在這種情況下,這意味著通過繼續使用你的業務預算和定期分析你的財務報表來積極管理你的業務財務,以便你可以在必要時作出調整。
· 商業計畫改造:製定商業計畫,為未來一年或更長時間的企業提供方向。
· 客戶服務改造:學習如何提供良好的客戶服務,這種客戶服務可以建立客戶忠誠度,提供正面的口碑廣告並增加銷售額。
· 資訊技術改造:學習如何保護和管理業務數據、管理客戶聯繫、建立檔案管理系統以及製定IT維護和危機計畫。
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