當企業主填寫營業稅表時，經常會混淆業務設備和業務供應品。我們將研究這兩種類型的採購，以及如何考慮它們的會計和稅務目的。
設備和用品-商業用途，非個人用途
首先，請注意，這些採購僅用於商業目的，不用於個人用途。如果你採購商業設備，如電腦，它必須完全用於你的業務，以便你扣除全部費用作為一項商業開支。供應品也是如此。耗材，如打印紙，不能用於個人列印。雖然這似乎不是一個重要的區別，但如果你不能證明這些採購是作為商業支出使用的，國稅局的稽核可能會發現這些採購是不可扣除的。
可用於個人和商業目的的商業設備被稱為上市財產。如果您能够證明業務使用的數量，您可以扣除業務設備成本的一部分。
應使用您的商業信用卡或銀行帳戶採購業務、設備和商業用品。但單憑採購並不能證明它們被用作商業開支。
費用化與折舊
關於商業用品和商業設備之間的區別，最重要的是，用品是一種流動資產，而設備是一種長期資產。流動資產是指一年內（或多或少）用完的資產，而長期資產則是指幾年內用完的資產。
由於供應品假定在採購年度內用完，供應品作為流動資產的成本在採購年度支出（作為扣减）。由於設備可在較長時間內使用，因此該設備的成本為，商業設備的成本為折舊（作為設備使用壽命的扣除）。
在每一種情况下，採購成本都是可扣除的業務費用（只要採購的項目用於業務目的），這只是費用可以在較短或較長的時間內承擔。
什麼是商業用品？
商業用品是指通常在一年內用完的採購物品。最常見的商業用品類型是辦公用品，包括用於運行影印機、打印機和其他辦公機器的用品。
如果您採購的供應品用於生產或銷售的產品，包括包裝和運輸供應品，則出於會計和稅務目的，這些供應品的處理作法不同。
製造、運輸和包裝產品的供應品被視為銷售貨物成本的一部分，是銷售貨物成本計算的一部分。在一年結束時，作為計算的一部分，對這些供應品進行庫存盤點。
出於會計目的，業務供應品被視為流動資產。在“費用”或“扣减”部分，在您的營業稅申報表中扣除採購的商務用品。
什麼是商務設備？
商業設備是企業中使用的有形財產。設備被認為比迅速用完的供應品更持久、更持久。“設備”一詞包括機械、傢俱和固定裝置、車輛、電腦、電子設備、辦公機器、設備，但不包括企業擁有的土地或建築物。
關於資本資產的更多資訊
從會計的角度來看，設備被認為是資本資產或企業用來盈利的固定資產。設備購置不計入一年內的費用，但費用在設備壽命期內分攤，即折舊。
從稅務和會計的角度來看，包括設備在內的資本資產銷售的收益或損失處理作法與銷售業務的正常收入不同。資本收益的徵稅作法不同於銷售收入。
瞭解有關業務設備和其他業務資產的更多資訊，包括資產的銷售如何納稅、資本收益、業務資產的記錄以及業務資產的估價。
