【後進先出】和【先進後出】基本存貨會計

後進先出（FIFO）和先入先出（FIFO ）是兩種最常見的存貨核算方法。小企業選擇什麼樣的存貨會計方法直接影響其資產負債表、損益表和現金流量表。公司不僅要跟踪銷售的項目數量，而且還要跟踪每個項目的成本。這兩種方法對公司的財務報表都有不同的影響。為了理解這一點，考慮庫存是如何確定的。

如何確定期末存貨

庫存可分為三類：原材料、在製品和成品。原材料是用來生產出售資產的存貨。在製品包括生產中出售的資產。製成品是出售的資產。庫存公式為：

期初存貨 + 淨採購 - 銷貨成本 = 期末存貨

對庫存、LIFO和FIFO進行評估的兩種常見方法可以給出顯著不同的結果。

後進先出法（LIFO）

後進先出法假設貨架上的最後一個項目是銷售的第一個項目。最後，先進先出是一個很好的系統使用時，您的產品不易腐或風險迅速過時。在LIFO下，當價格上漲時，高價商品先出售，低價產品留在庫存中。這新增了公司銷售商品的成本，降低了其淨收入，這兩個因素都降低了公司的納稅義務。

這種存貨計價方法很少接近存貨的替代成本，這是它的缺點之一。此外，它可能不符合實際的貨流。

先進先出法（FIFO）

另一方面，先進先出法假設放在貨架上的第一件物品是首先出售的物品，所以最古老的物品是首先出售的。該系統通常用於庫存易逝或快速淘汰的公司。如果價格上漲，先進先出法會給你較低的商品銷售成本，因為你首先使用的是舊的、更便宜的商品。你的底線在銀行家和投資者看來會更好，但是你的稅負會更高，因為你有更高的利潤。因為先進先出法代表了最近購買的成本，它通常更準確地反映替換成本。

後進先出法對財務報表的問題

如果你的公司開始銷售存貨的速度快於它取代存貨的速度，後進先出法會計會產生一個數學結果，這個結果不再精確地表示現實世界中的情况。

當你在存貨减少的情况下使用後進先出法會計方法時，你的資產負債表很快就會與你的實際財務狀況沒有多大關係，因為你最近的成本變成了假定的銷售貨物的實際成本。但隨著庫存下降，你開始銷售的貨物實際上是在很短的時間內獲得的。這些早期成本仍然存在於存貨帳戶中。其結果是，報告的資產餘額與當前價格的商品成本沒有關係。

存貨會計只是公司存貨管理的一部分，但卻是重要的一部分。

認識資產

你在企業資產中的基礎基本上就是該資產的成本。這個術語適用於您企業擁有的各種資本資產，包括房地產、土地、設備和公司擁有的投資，如股票、債券、ETF和共同基金。

了解購買資產所包括的所有成本很重要，這樣您就可以將資訊交給您的稅務籌畫者來確定基礎。然後，他可以計算資產出售時的資本利得稅和在您擁有資產期間的折舊費用。

成本

資產成本包括購買價格、裝運、安裝、銷售稅和與購買有關的其他費用。如果您為企業購買電腦系統，基礎可以包括交貨費、銷售稅和設定費。對於投資資產，成本是購買股票的價格，包括交易中的任何傭金或費用。

調整

資產基礎可以在資產的生命週期內改變。如果你對財產進行改進，就會新增。例如，如果在商業建築上安裝新屋頂，則該建築中的資產基礎會因新屋頂的成本而增加。

由於每年對資產計提折舊費用，基數也可减少。這些成本被認為是業務費用，因此成本或基礎越高，作為費用可以扣除的越多，但是這也减少了您在資產中的基礎。投資不會貶值，所以這對那些資產類別的人來說不是一個因素。

基礎是計算每個個人資產所擁有的企業。然後，資產成本根據資產類型在資產負債表上累積在帳戶中。

資本化

資本化資產是一種特殊的類別，因為它們是轉換成資產的商業成本，而不是費用，並且費用必須在資產的整個壽命中分攤。資本化資產必須由您的企業生產用於轉售，由您的企業製造用於您的企業，或者必須是購買用於轉售的財產。例如，企業啟動成本必須資本化，並在一段時間內分攤。

會計與稅務

瞭解資產的基礎並包括購買該資產的所有方面很重要，因為根據不同的目的計算基礎不同。

資本利得稅是以資產價格從原始購買成本或基數中得到的收益為基礎的。然後，必要時調整資產基數。通過與改進相關的成本以及銷售成本。較高的基礎可以意味著資產出售時較低的資本利得稅。

折舊是資產在其使用壽命中分攤的成本。折舊降低了資產的基礎。

如果你通過估價和記錄建立了資產的基礎，並且由於商業災難而蒙受了損失，你可以使用這個基礎來扣除營業稅申報表上的人員傷亡損失以及保險目的。損失的計算可能各不相同。

中小企業也應該做好財務控制

中小企業要搞好財務控制，必須建立嚴密的財務控制制度，財務管理首先應該關注現金流量，而不是會計利潤。

中小企業由於經營規模較小，資本實力較差，發展時間一般不長，受自身體制和外部環境影響大，財務控制方面往往存在一些薄弱環節，如財務控制制度不健全、現金管理不當等。針對這些問題，建議從多方面入手搞好財務控制。

中小企業要搞好財務控制，必須建立財務控制制度，具體包括以下幾個方面：

1. 不相容職務分離制度。這要求中小企業合理設置財務會計及相關工作崗位，明確職責許可權，形成相互制衡機制。不相容職務包括：授權批准、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等職務。如：有權批准採購的人員不能直接從事採購業務，從事採購業務的人員不得從事入庫業務。
2. 授權批准控制制度。這要求中小企業明確規定涉及財務會計及相關工作的授權批准的範圍、許可權、程序、責任等內容，單位內部的各級管理人員必須在授權範圍內行使職權和承擔責任，經辦人員也必須在授權範圍內辦理業務。如：採購人員必須在授權批准的金額內辦理採購業務，超出此金額必須得到主管的審批。
3. 會計系統控制制度。中小企業應依據《會計法》和國家統一的會計制度，制定適合本單位的會計制度，明確會計工作流程，建立崗位責任制，充分發揮會計的監督職能。會計系統控制制度包括企業的核算規程、會計工作規程、會計人員崗位責任制、財務會計部門職責、會計檔案管理制度等。良好的會計系統控制制度是企業財務控制得以順利進行的有力保障。
4. 財務風險控制制度。財務風險主要是指舉債給企業收益帶來的不確定性。企業舉債經營會對企業自有資金的盈利能力造成影響，由於負債要支付利息，債務人對企業的資產有優先的權利，萬一公司經營不善，或有其他不利因素，則公司資不抵債、破產倒閉的危險就會加大。但是另一方面，有效地利用債務，可以大大地提高企業的收益，當企業經營好、利潤高時，高負債會帶來企業的高速增長。中小企業應正確客觀地評估控制財務風險，一步步地發展壯大起來。 

Small companies should also do well in financial control

In order to improve financial control, SMEs must also establish a strict financial control system. In the first place, the financial management should pay attention to the cash flow rather than the accounting profit.

SMEs due to their small business scale, poor capital strength and long development time, are greatly influenced by their own system and external environment. There are often some weak links in financial control, such as imperfect financial control system and improper cash management. In view of these problems, it is suggested that financial control should be done in many ways.

In order to improve the financial control of SMEs, the financial control system must be established, including the following aspects:

1. Incompatible system of job separation. This requires the SMEs to set up the financial accounting and relevant jobs reasonably, to make clear the right of duty and to form a mutual balance mechanism. Incompatible duties include authorized approval, business handling, accounting records, property custody, audit inspection and other posts. For example, the personnel who have the right to approve the purchase can not directly engage in the procurement business, and the personnel engaged in the procurement business may not engage in the warehousing business.
2. Authorizing the approval control system. The requirements of SMEs clearly to specify scope, approval relates to financial accounting and related work authorized by approval scope, procedure, responsibility, unit management personnel at all levels within the authority and responsibility must be exercised within the scope of authorization, handling personnel must also handle the business within the scope of authorization. For example, the purchasing personnel must deal with the purchase business within the authorized amount, and the amount beyond this amount must be approved by the supervisor.
3. Accounting system control system. According to the Accounting Law and the unified accounting system, the SMEs should work out the accounting system suitable for their units, define the accounting process, establish the post responsibility system, and give full play to the supervisory function of the accounting. Accounting system control system includes accounting rules, accounting procedures, accountants' post responsibility system, financial accounting department responsibilities, accounting archives management system and so on. A good system of accounting system control is a powerful guarantee for the smooth progress of the enterprise's financial control.
4. Financial risk control system. Financial risk mainly refers to the uncertainty brought by the debt to the profits of the enterprise. The impact of corporate leverage their funds profitability due to debt to pay interest, the debtor's assets of enterprises have the priority right, in case of poor management of the company, or other adverse factors, risk of company insolvency, bankruptcy will increase. But on the other hand, the effective use of debt can greatly improve the profits of enterprises. When the business is running well and the profits are high, the high liabilities will bring about the rapid growth of enterprises. Small and medium-sized enterprises should assess and control financial risks correctly and objectively, and develop and grow step by step.