2020年6月12日 星期五

關於現金業務你需要知道的重要事實

接受付款、支付員工薪水等

現金業務是主要以現金交易為基礎的業務。例如,餐館定期收取現金,酒吧和其他食品店也是如此。另一種現金業務是“休閒”業務,如跳蚤市場或農貿市場小販。這些企業在信用卡或借記卡難以使用的地區開展業務(儘管許多露天市場供應商確實使用信用卡)。
現金業務也可以用現金向供應商或員工付款。在小企業裏接受現金和支付現金是有好處和缺點的。
我可以接受現金付款嗎?
接受現金支付有一些問題
· 很多人隨身攜帶的現金不多。尤其是年輕的購物者往往沒有現金。如果你不接受他們的借記卡,即使是一杯咖啡,你也有失去銷售的風險。
· 接受現金意味著手頭有現金用於進行更改,而手頭有大量現金可能會帶來安全風險。如果你每天有很多現金交易,一定要每天存款。
· 允許客戶使用信用卡支付,鼓勵他們購買更多,新增您的利潤,即使您必須支付卡交易費。
額外的優點和缺點
小企業管理部門對收受現金支付的利弊有一些看法。接受現金的好處(由小企業管理部門詳細說明)包括:
· 您將立即收到付款;無需等待支票處理或信用卡交易出現在您的帳戶中
· 您不必擔心欺詐、拒付或NSF支票或偽造的信用卡/借記卡。不必費心從那些付款不清的人那裡拿錢。
· 你沒有支付卡費,這會降低你每筆交易的淨利潤。當交易規模較小時,這些費用尤其困難。
非傳統場館
跳蚤市場、手工藝品交易會、農貿市場、街頭集市和藝術展以及其他戶外和非永久性場所的供應商傳統上接受現金交易。但是,更便攜的銷售點(POS)機器的出現,使得即使是最隨意的交易也有可能用信用卡或借記卡進行。如今,接受現金支付變得不那麼必要了。
交易會計
企業中的每筆交易都必須記錄,所有收入,包括現金收入,都必須向國稅局報告,並且必須就該收入支付稅款。如果你的企業接受現金支付貨物或服務,你必須有某種管道來記錄現金支付。憑證或現金收據簿是一種您可以使用的記錄。您可以在當地的辦公用品商店找到代金券或現金收據簿
把你的現金支付記錄下來是件好事。能够記錄更多的費用交易會增加您的業務費用扣除額,並降低您的業務淨收入(用於納稅目的)。
給雇員發薪水
向員工或獨立承包商支付現金並不違法,但薪水交易和其他交易一樣,必須記錄在案。不申報和繳納工資稅是違法的。而不申報員工社保收入則剝奪了這些員工退休時的福利。閱讀更多有關向員工和獨立承包商支付現金的內容。

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