【後進先出】和【先進後出】基本存貨會計

後進先出（FIFO）和先入先出（FIFO ）是兩種最常見的存貨核算方法。小企業選擇什麼樣的存貨會計方法直接影響其資產負債表、損益表和現金流量表。公司不僅要跟踪銷售的項目數量，而且還要跟踪每個項目的成本。這兩種方法對公司的財務報表都有不同的影響。為了理解這一點，考慮庫存是如何確定的。

如何確定期末存貨

庫存可分為三類：原材料、在製品和成品。原材料是用來生產出售資產的存貨。在製品包括生產中出售的資產。製成品是出售的資產。庫存公式為：

期初存貨 + 淨採購 - 銷貨成本 = 期末存貨

對庫存、LIFO和FIFO進行評估的兩種常見方法可以給出顯著不同的結果。

後進先出法（LIFO）

後進先出法假設貨架上的最後一個項目是銷售的第一個項目。最後，先進先出是一個很好的系統使用時，您的產品不易腐或風險迅速過時。在LIFO下，當價格上漲時，高價商品先出售，低價產品留在庫存中。這新增了公司銷售商品的成本，降低了其淨收入，這兩個因素都降低了公司的納稅義務。

這種存貨計價方法很少接近存貨的替代成本，這是它的缺點之一。此外，它可能不符合實際的貨流。

先進先出法（FIFO）

另一方面，先進先出法假設放在貨架上的第一件物品是首先出售的物品，所以最古老的物品是首先出售的。該系統通常用於庫存易逝或快速淘汰的公司。如果價格上漲，先進先出法會給你較低的商品銷售成本，因為你首先使用的是舊的、更便宜的商品。你的底線在銀行家和投資者看來會更好，但是你的稅負會更高，因為你有更高的利潤。因為先進先出法代表了最近購買的成本，它通常更準確地反映替換成本。

後進先出法對財務報表的問題

如果你的公司開始銷售存貨的速度快於它取代存貨的速度，後進先出法會計會產生一個數學結果，這個結果不再精確地表示現實世界中的情况。

當你在存貨减少的情况下使用後進先出法會計方法時，你的資產負債表很快就會與你的實際財務狀況沒有多大關係，因為你最近的成本變成了假定的銷售貨物的實際成本。但隨著庫存下降，你開始銷售的貨物實際上是在很短的時間內獲得的。這些早期成本仍然存在於存貨帳戶中。其結果是，報告的資產餘額與當前價格的商品成本沒有關係。

存貨會計只是公司存貨管理的一部分，但卻是重要的一部分。

小事業度過營運資金困難的幾個做法

即使是成功的小事業，也能夠從日常的營運資金管理中獲得很好的利益，讓你的財務更健全，能夠經營更大的事業。

以下幾個做法，可以讓你的小事業有更好的財務體質：

1. 優化應收賬款程序。確保現金流正常的一個關鍵是應收賬款能夠準時到賬。如果你給予客戶的付款條件很鬆，而且沒有密切注意，你收到客戶付款的時間就很容易會被拖延。你應該建立起標準的營收賬款條款，包含清楚的付款條件與付款程序。然後，不要感到羞赧去接觸客戶，請求如期付款。有的時候，個人的關係，是確保能夠如期收到賬款的重要做法。

2. 清理過期或是未用的存貨。過期或是未用的存貨不僅會佔據你的空間，而且會浪費你的資金。每年做幾次存貨清點，看你有哪些未來12個月無法銷售的存貨，開始清理這些存貨。你可以考慮打折銷售這些存貨，或是退貨給原供應商。如此，可以收回一些資金。

3. 綠色辦公室。讓你的辦公室有更好的綠色環境。這不僅是公司的公關形象工作，而且在長期能夠改善公司的財務狀況。並且，這很容易做。你只要每天下班回關掉所有電器設備，使用節電燈，使用回收品。你也可以做無紙辦公作業。這些都可以降低營運成本。

4. 採用二手貨或是租賃。資金是很寶貴的。對於小事業主，要珍惜每一分錢。辦公設備，盡可能採用二手貨，或是去租賃，讓你的營運資金能夠投入在能夠產生更高生產力的內容上。

5. 關注現金流。現金流是日常營運中的現金收支。雖然你多半不會每日都給予注意，但是你最好要知道在未來幾周必須支付哪些費用，以及可以收到多少錢。讓自己對現金收支上心，你才不會臨時陷入困窘，可以預先做好準備，并有餘力可以應付突發事件。

存貨投資與利潤最大化

分析你的呆滯的、慢的、有效率的庫存

你的企業存貨投資額直接影響你的利潤和現金流。對於一家銷售產品的公司來說，庫存管理對公司的成功至關重要。如果你的貨架上或倉庫裏有太多的存貨，你就會面臨存貨過時和無法出售的風險。如果你持有的存貨太少，那麼你就有缺貨和失去客戶信譽的風險。任何一個問題都會花你的生意錢。

你如何最好地管理你的存貨投資，使你的利潤和現金流最大化，使你的開支最小化？你必須將你的庫存分類為呆滯庫存、緩慢流動庫存和產品庫存，並妥善處理。

對於不同的情况，商業上有一個潛規則80/20。在庫存方面，你通常從庫存的20%中獲得80%的銷售額。積極主動地進行供應鏈管理。你可以通過妥善管理庫存來增加銷售量。從生產力的角度來看，您的庫存可以分為以下類別：呆滯庫存、緩慢庫存和產品庫存。

總是投資於回報率為正的資產

這聽起來很簡單，但事實並非如此。你投資於存貨的錢的回報率是負的！你實際上不知道你是否會在這項投資上賺到錢。它在你的倉庫或貨架上放置的時間越長，你損失的錢就越多。在存貨被賣掉之前你是不會賺錢的。事實上，你賠錢了。謹慎明智地投資於存貨，因為你的錢在其他地方投資更明智，除非你確信你可以賣掉存貨並迅速賣掉。

不要累積多餘的庫存

也許作為一個企業主，你能做的最危險的事情就是積累了太多的庫存。庫存過多會在短時間內把一家健康的企業變成一家病態的企業。在一個即將擺脫衰退的經濟體中，不要被誘惑去囤積太多你出售的存貨。你還不知道經濟復蘇的速度有多快，也不知道你的產品會有什麼需求。慢慢地囤積並跟蹤你的銷售情况，以便銷售正在銷售和不在銷售的產品。

清除不執行的呆滯庫存

呆滯庫存是指在你的貨架上放置了一段時間而沒有出售的庫存。有些人把庫存定義為12個月內未售出的存貨。太長了！呆滯存貨應定義為6個月內未售出的存貨。這可能會拖累你的存貨周轉率。一些企業覺得，他們必須在貨架上保留一定程度的庫存，因為庫存可能包括一些零件，例如，對於他們在企業中銷售或過去銷售的產品來說，這些零件是必要的替換零件。

這些企業可能會考慮在客戶需要時按特殊順序訂購這些零件，而不是將它們放在貨架上。

不要在你的貨架上放呆滯的存貨，把它標記下來以便快速銷售。對於那些不賣的存貨，認為它是“不可出售的”，並與經銷商核實是否會收回。如果不管用，就捐給慈善機構。至少，你會得到稅務註銷。

看看緩慢的存貨

緩慢移動的庫存不是因為它在移動而導致的呆滯庫存，但它可能正在走向過時。在當前的經濟環境下，緩慢流動的庫存可能很難識別。由於經濟大衰退，銷售產品的公司業務出現了前所未有的放緩。在分析庫存變動時，必須考慮到環境因素。

也就是說，緩慢流動的庫存會把閒置庫存中的現金捆綁起來。它會對盈利能力和現金流產生負面影響。如果你的公司有投資者，這會降低他們的股本回報率。為了確定你的一些庫存是否真的在緩慢移動，你需要看看像你自己的公司，特別是在同一個行業。

隔離每個產品並計算該產品的庫存周轉率。如果您為公司銷售的產品設定了目標庫存周轉率，並且您隔離的商品低於該目標，那麼您可以將其標記為緩慢移動，並採取措施將其從貨架上取下或從倉庫中取出。然後，您可以使用一些科技，您使用擺脫死亡庫存。

生產性庫存

這就是你想要的-你的搖錢樹，你的產品庫存。這是一種庫存，它可以銷售，增加你的利潤和現金流。在經濟衰退期間，即使是這種生產性庫存也可能銷售緩慢，但它仍在銷售，隨著經濟復蘇，你應該會看到你的產品庫存銷售有了不錯的成長。你不能想當然。跟蹤你認為有效的庫存，並確保它是有效的。如果不是，則將其移動到慢移動或死呆滯庫存類別。

使用庫存周轉率來計算產品庫存的情况。你甚至可以通過生產線來完成。注意庫存周轉率取決於你所處的行業。一些行業的庫存周轉相當緩慢，可能每年5次。其他公司則迅速周轉庫存，每年最多周轉20次。通常，數字越高，你做得越好。

除非你積極而明智地管理庫存投資，否則你積極、健康的業務會很快變壞。

企業如何進行存貨改進流程

使盤點更容易、更快和更好的作法

存貨對您的業務很重要，因為它會導致銷售，並影響您的營業稅和財務狀況。同樣重要的是要有一個準確的存貨帳戶來減少損失。

為什麼企業要盤點存貨？

存貨是生產產品或零件的產品、零件和原料。這就是你要賣的東西。您可以盤點辦公用品或您業務中的所有電腦。雖然這是個好主意，但這不是我們要說的。

企業盤點待售商品有以下幾個原因：

• 所得稅申報。在營業稅表上，需要存貨來計算銷貨成本。存貨成本降低了營業收入和營業稅。這是許多零售商完成的年終存貨。
• 減少損失和盜竊。跟踪存貨可以讓您發現損失和盜竊的損失。如果你的存貨在消失，你可以看到銷售額沒有上升，你就知道出了問題。
• 清除過過時的存貨項目。如果存貨中的項目永遠不會被出售，您需要清除它們，為更多可銷售的項目騰出空間。
• 評估特定物品的移動。如果您存貨中的產品沒有移動出去，也許是時候更換它了。另一方面，快速移動的商品可能需要更快、更大的訂購量。當然，這會很快改變，所以你可能需要一年多做一次存貨盤點。

企業使用存貨來回答的問題：

1. 我們手頭有多少？

存貨是寶貴的商業資產。企業進行存貨盤點，以便瞭解在特定時間點的存貨量。存貨包括成品、在製品（不同完工階段的產品）和用於製造新銷售項目的產品。

例如，生產蠟燭和燭臺的企業的存貨可能包括準備好外出的盒子中的成品蠟燭、已完成但未裝箱的蠟燭以及用於製造新蠟燭的蠟和其他原料。

2. 存貨多久周轉一次？

存貨周轉率表示一年存貨“周轉”或被出售和替換的次數。存貨周轉率是衡量企業管理和出售存貨的效率。存貨周轉率越高，銷售額越高，業務效率越高。

3. 我們的存貨價值是多少？

公司存貨的價值取決於估價方法：先進先出（FIFO）、後進先出（LIFO）或平均成本。這種估價方法在稅收上有很大的不同，而且國稅局對存貨的估價有規定。

先進先出（FIFO）評估通過假設先在存貨中的商品先售出（即使情况並非如此）來衡量存貨。後進先出法評估假設最後一個存貨中的項目首先售出。平均成本是一段時間內所有售出商品的平均成本。您的企業是否使用後進先出法或先進先出法取決於您的業務類型和國稅局規定。

4. 存貨是否正在消失？

進行實際盤點的一個原因是確保清點不會消失，原因有：

• 有些存貨可能會過時，需要丟棄。這可能是電子設備和電腦產品技術過時的原因。
• 一些存貨可能無法使用或損壞，需要丟棄。
• 一些存貨物品可能會因員工盜竊而消失。
• 有些存貨可能沒有正確記錄。

當出現差異或問題時，需要採取行動，因為存貨的價值被誇大了。需要從記錄中删除過時或不可用的存貨。可能需要更改記錄或調查盜竊造成的損失。

5. 銷貨成本的期初和期末存貨？

銷貨成本對於銷售產品的企業來說是一個重要的計算方法，不管這些產品是製造的，還是購買和再銷售的。顧名思義，商品銷售成本是做生意的成本。

要計算銷貨成本作為其納稅申報，企業需要瞭解存貨的期初和期末價值銷貨成本越高，企業收入越低，這是一個重要的數字。

企業如何管理存貨？

因為存貨是一種資產，所以管理它很重要，就像管理其他業務資產一樣。管理存貨意味著跟踪存貨，不要手頭太多或太少。

企業通過兩種方式之一管理存貨永續盤存和定期盤存。大多數零售商使用定期系統，通過計數來跟踪存貨。在週期系統中，企業在一個週期的開始和結束時進行存貨盤點。

另一個存貨管理系統是永久性系統，它使用POS技術在每次交易後跟踪存貨。

最重要的是要知道存貨：它對你的企業有價值。認真對待。建立一個系統來統計銷售的產品/零件並運行該系統。

我們能從存貨中得到貸款嗎？

盤點存貨的最後一個原因是為了融資目的對其進行估價。您可以根據業務存貨的價值獲得貸款。

管理存貨流程的一些作法

• 首先要有條理。如果你的貨架亂七八糟的話，盤點就要困難得多。這也是清除過時或過時存貨的好時機。
• 考慮週期性盤點。製定每月盤點不同產品或零件的時間表。到年底，你將完成所有事情，你可以重新開始。
• 培訓員工。應該認真對待存貨。挑選優秀的員工，教他們如何正確行事。給他們一份清單，說明要尋找什麼（當然，除了計算之外）。然後確保他們遵守。
• 使用FIFO管理貨架上的存貨。是的，FIFO（先進先出）是一種會計技術，但您也可以使用它來獲取貨架前面最古老的物品，以便它們先被拿走。
• 使用存貨控制軟件節省時間和金錢。

小事業度過營運資金困難的幾個做法

即使是成功的小事業，也能夠從日常的營運資金管理中獲得很好的利益，讓你的財務更健全，能夠經營更大的事業。

以下幾個做法，可以讓你的小事業有更好的財務體質：

1. 優化應收賬款程序。確保現金流正常的一個關鍵是應收賬款能夠準時到賬。如果你給予客戶的付款條件很鬆，而且沒有密切注意，你收到客戶付款的時間就很容易會被拖延。你應該建立起標準的營收賬款條款，包含清楚的付款條件與付款程序。然後，不要感到羞赧去接觸客戶，請求如期付款。有的時候，個人的關係，是確保能夠如期收到賬款的重要做法。
2. 清理過期或是未用的存貨。過期或是未用的存貨不僅會佔據你的空間，而且會浪費你的資金。每年做幾次存貨清點，看你有哪些未來12個月無法銷售的存貨，開始清理這些存貨。你可以考慮打折銷售這些存貨，或是退貨給原供應商。如此，可以收回一些資金。
3. 綠色辦公室。讓你的辦公室有更好的綠色環境。這不僅是公司的公關形象工作，而且在長期能夠改善公司的財務狀況。並且，這很容易做。你只要每天下班回關掉所有電器設備，使用節電燈，使用回收品。你也可以做無紙辦公作業。這些都可以降低營運成本。
4. 採用二手貨或是租賃。資金是很寶貴的。對於小事業主，要珍惜每一分錢。辦公設備，盡可能採用二手貨，或是去租賃，讓你的營運資金能夠投入在能夠產生更高生產力的內容上。
5. 關注現金流。現金流是日常營運中的現金收支。雖然你多半不會每日都給予注意，但是你最好要知道在未來幾周必須支付哪些費用，以及可以收到多少錢。讓自己對現金收支上心，你才不會臨時陷入困窘，可以預先做好準備，并有餘力可以應付突發事件。

存貨是企業有價值的資產

銷售產品的企業需要熟悉存貨。跟踪存貨對您的業務很重要，因為：

• 存貨是一種有價值的商業資產。你需要知道你有多少，它值多少錢。
• 購買和銷售存貨相關的成本是可扣除的業務支出，可以降低您的營業稅。
• 正確報告存貨可以防止您與國稅局發生問題。
• 貨銷售的成本和毛利潤是企業納稅申報表的主要組成部分。
• 您可以使用您的存貨價值作為貸款的抵押品。

各種存貨

• 企業有兩種存貨：
• 辦公用品。用品放在架子上等待使用。其中包括辦公用品、清潔用品、電腦用品和配件，以及用於特定用途的用品，但不作為銷售流程的一部分。
• 產品存貨。這個存貨可以是你批發購買的產品，然後零售給消費者。它也可以是零部件或零件或原材料，你用來製造產品來銷售。

存貨過程

存貨過程是這樣的：

您從供應商（您的企業從其購買物品的人）處獲得批發產品或組件。

您完成工作或重新包裝，然後上架等待訂單。

您收到訂單並銷售產品。

您得到銷售收入。

此流程每個部分的所有成本都被視為業務成本。必須記錄這些成本。

存貨公式

這是一個簡單的公式，但重要的是要知道：購買存貨的成本减去售出存貨的成本等於存貨的成本。存貨銷售收入减去存貨銷售成本等於毛利。成本和收入記入企業損益表。您在特定時間點的存貨價值顯示在業務資產負債表上。順便說一下，存貨成本包括很多額外的費用，比如運輸成本、儲存成本和人工成本。

運輸存貨成本

當存貨物品運到您這裡時，有兩種支付方式，根據誰付款，您或發貨人。重要的是要注意，只有當你擁有存貨物品時，才擁有存貨物品的所有權。

• 托運人可以支付費用。這被稱為FOB運費。因為你在收到貨物之前不擁有貨物，所以你不能要求FOB運費。
• 你支付運費。這被稱為FOB目的地。你收到物品時付款，因為你在那一點上擁有所有權。

跟踪產品存貨

跟踪存貨項目的成本是很重要的，這樣你就知道銷售利潤了。這說起來容易做起來難，這取決於產品的類型。

實際成本：這種方法最適用於更大、更昂貴的存貨物品，如汽車或珠寶。

加權平均成本：當你有大量的存貨進出，你不能確定單個項目的成本（例如筆），你可以查看特定批次項目在一段時間內的成本。

後進先出與先出先出

您還可以使用兩種可能的會計方法之一確定售出的成本存貨：後進先出法和先進先出法。

• 先進先出是先進貨的先出貨。假定先進（最老）的存貨最先售出。（實際上沒有人檢查，只是一個
• 進先出是後進貨的先出貨。最後的存貨先售出。因為在大多數情况下，成本新增，使用後進先出法會導致更高的存貨成本和更低的利潤。

存貨和銷貨成本

瞭解存貨最重要的一點是，它在計算銷貨成本（COGS）時至關重要。COGS用於確定銷售產品的企業的毛利潤，並用於針對獨資企業、合夥企業、有限責任公司和公司的每種營業稅表。

銷貨成本計算為

• 期初存貨（年初所有存貨的價值）
• 加上淨採購（折扣、折讓和退貨後）
• 相當於可供出售貨物的成本
• 减去期末存貨（年末所有存貨的價值）。

企業第一年的期初存貨為零。此後，一年的期初存貨即為上一年的期末存貨。一些企業在年末進行實物盤點，原因有：

• 再次檢查或“證明”存貨價值
• 檢查有無損壞或過時
• 檢查是否被盜
• 檢查記錄是否保存不良。

什麼是存貨周轉？

- 知道你的存貨周轉率可以讓你做出不同的利潤

存貨周轉率是衡量零售商通過存貨銷售的速度和需要更換存貨。這對於瞭解哪些產品吸引消費者和推動零售商的銷售至關重要。零售商擁有的商品越長，對潜在收入和利潤的影響就越大。你“周轉”的速度越快，你需要的存貨就越多，而且希望能賣出。

評估存貨周轉率

存貨周轉率的公式：銷售÷存貨。例如，如果你的商店售出了100萬元的商品，擁有價值50萬元的存貨，那麼你的“存貨周轉率”將是2，這意味著你在所量測的時間段內將存貨周轉了兩次。庫存周轉率通常以行事曆年為基礎。你計算一年內你會把那個項目轉多少次。即使您可能正在評估較短的週期，您也可以將該時間段外推為一年。

一個不同的公式

另一種計算存貨周轉率的方法是在這個公式中使用銷貨成本（Cost of Goods Sold, COGS）：銷貨成本÷平均存貨。一些銷售點（POS）系統量測特定時間段內的周轉率，即售出的單元數÷平均單元數。

雖然有人可能認為更高的周轉率更好，但事實是，如果你的周轉率過高，可能意味著你沒有足够的庫存，例如，如果你有一個項目52次的周轉率，那麼你每月賣出4到5個。如果需要三周時間來補充庫存，那麼如果您平均每週銷售一個庫存，那麼在這段時間內您將錯過銷售。這裡的補救辦法是提高你的後盾，降低營業額，以確保你不會錯過任何銷售。

另一方面，如果你對一個物品的回合是1，而你在後面有12個物品在手，那麼你就有太多的SKU了。在這種情況下，您有12個月的供應。對於大多數零售商來說，2到4的轉彎是理想的。這與銷售週期內物料的補貨率匹配。這意味著你在需要前就把新的拿進去。

在庫存水准和需求之間取得正確的平衡是計算庫存周轉率的目的。許多零售商犯了這樣一個錯誤：他們建立的供應量太大，幾乎看不到變化。記住，在後面的房間裏的庫存就像監獄裏的現金。有存貨直到你賣了才有好處。

供應商可能會通過商品的特殊“收尾”交易來吸引零售商，這可能導致商品的建造，其銷售時間比對企業有利的時間長。

您可以採用一些最佳實踐來管理與存貨周轉率相關的業務現金流。您可以使用開放式購買系統進行庫存計畫。有了一個良好的開放式購買系統，您可以按類別和分類計畫項目的輪次。不需要為您商店中的每種產品設定相同級別的轉彎。有些會變慢，有些會變快。但有了一個開放式購買系統，您可以輕鬆地管理它。

管理庫存的另一個可靠方法是在購買時約會。約會是指你必須向賣主支付商品的時間。許多零售商因為購買周轉率很低但必須在30天內付清的存貨而手頭拮据。這可能意味著零售商在出售商品之前必須向供應商付款。

沃爾瑪被認為是尋找庫存平衡的專家，它的成功很大程度上與控制庫存周轉有關。他們中的許多人都比發票上的日期更重要。實際上，沃爾瑪在必須提前30天支付貨款之前出售了一些商品。