使盤點更容易、更快和更好的作法
存貨對您的業務很重要，因為它會導致銷售，並影響您的營業稅和財務狀況。同樣重要的是要有一個準確的存貨帳戶來減少損失。
為什麼企業要盤點存貨？
存貨是生產產品或零件的產品、零件和原料。這就是你要賣的東西。您可以盤點辦公用品或您業務中的所有電腦。雖然這是個好主意，但這不是我們要說的。
企業盤點待售商品有以下幾個原因：
- 所得稅申報。在營業稅表上，需要存貨來計算銷貨成本。存貨成本降低了營業收入和營業稅。這是許多零售商完成的年終存貨。
- 減少損失和盜竊。跟踪存貨可以讓您發現損失和盜竊的損失。如果你的存貨在消失，你可以看到銷售額沒有上升，你就知道出了問題。
- 清除過過時的存貨項目。如果存貨中的項目永遠不會被出售，您需要清除它們，為更多可銷售的項目騰出空間。
- 評估特定物品的移動。如果您存貨中的產品沒有移動出去，也許是時候更換它了。另一方面，快速移動的商品可能需要更快、更大的訂購量。當然，這會很快改變，所以你可能需要一年多做一次存貨盤點。
企業使用存貨來回答的問題：
1. 我們手頭有多少？
存貨是寶貴的商業資產。企業進行存貨盤點，以便瞭解在特定時間點的存貨量。存貨包括成品、在製品（不同完工階段的產品）和用於製造新銷售項目的產品。
例如，生產蠟燭和燭臺的企業的存貨可能包括準備好外出的盒子中的成品蠟燭、已完成但未裝箱的蠟燭以及用於製造新蠟燭的蠟和其他原料。
2. 存貨多久周轉一次？
存貨周轉率表示一年存貨“周轉”或被出售和替換的次數。存貨周轉率是衡量企業管理和出售存貨的效率。存貨周轉率越高，銷售額越高，業務效率越高。
3. 我們的存貨價值是多少？
公司存貨的價值取決於估價方法：先進先出（FIFO）、後進先出（LIFO）或平均成本。這種估價方法在稅收上有很大的不同，而且國稅局對存貨的估價有規定。
先進先出（FIFO）評估通過假設先在存貨中的商品先售出（即使情况並非如此）來衡量存貨。後進先出法評估假設最後一個存貨中的項目首先售出。平均成本是一段時間內所有售出商品的平均成本。您的企業是否使用後進先出法或先進先出法取決於您的業務類型和國稅局規定。
4. 存貨是否正在消失？
進行實際盤點的一個原因是確保清點不會消失，原因有：
- 有些存貨可能會過時，需要丟棄。這可能是電子設備和電腦產品技術過時的原因。
- 一些存貨可能無法使用或損壞，需要丟棄。
- 一些存貨物品可能會因員工盜竊而消失。
- 有些存貨可能沒有正確記錄。
當出現差異或問題時，需要採取行動，因為存貨的價值被誇大了。需要從記錄中删除過時或不可用的存貨。可能需要更改記錄或調查盜竊造成的損失。
5. 銷貨成本的期初和期末存貨？
銷貨成本對於銷售產品的企業來說是一個重要的計算方法，不管這些產品是製造的，還是購買和再銷售的。顧名思義，商品銷售成本是做生意的成本。
要計算銷貨成本作為其納稅申報，企業需要瞭解存貨的期初和期末價值銷貨成本越高，企業收入越低，這是一個重要的數字。
企業如何管理存貨？
因為存貨是一種資產，所以管理它很重要，就像管理其他業務資產一樣。管理存貨意味著跟踪存貨，不要手頭太多或太少。
企業通過兩種方式之一管理存貨永續盤存和定期盤存。大多數零售商使用定期系統，通過計數來跟踪存貨。在週期系統中，企業在一個週期的開始和結束時進行存貨盤點。
另一個存貨管理系統是永久性系統，它使用POS技術在每次交易後跟踪存貨。
最重要的是要知道存貨：它對你的企業有價值。認真對待。建立一個系統來統計銷售的產品/零件並運行該系統。
我們能從存貨中得到貸款嗎？
盤點存貨的最後一個原因是為了融資目的對其進行估價。您可以根據業務存貨的價值獲得貸款。
管理存貨流程的一些作法
- 首先要有條理。如果你的貨架亂七八糟的話，盤點就要困難得多。這也是清除過時或過時存貨的好時機。
- 考慮週期性盤點。製定每月盤點不同產品或零件的時間表。到年底，你將完成所有事情，你可以重新開始。
- 培訓員工。應該認真對待存貨。挑選優秀的員工，教他們如何正確行事。給他們一份清單，說明要尋找什麼（當然，除了計算之外）。然後確保他們遵守。
- 使用FIFO管理貨架上的存貨。是的，FIFO（先進先出）是一種會計技術，但您也可以使用它來獲取貨架前面最古老的物品，以便它們先被拿走。
- 使用存貨控制軟件節省時間和金錢。
