2020年6月15日 星期一

邊際貢獻是多少?

邊際貢獻率是用來解釋各種財務報表數據的一個概念,例如用盈虧平衡點或盈虧平衡分析。邊際收益是指公司在支付所有可變費用後,必須支付的固定成本金額。它還包括在支付構成公司淨營業利潤或淨營業虧損的固定成本後剩餘的金額。
公司的可變費用包括隨生產水准變化而波動的成本。例如,這包括原材料、直接勞動力和電力。固定費用是指即使公司不生產任何單位的產品也需要支付的費用。固定成本的例子包括房屋租金。保險和財產稅。
計算邊際貢獻
您可以使用以下公式計算邊際貢獻:
邊際利潤=銷售收入-可變費用
有時候,用單位來回答這個問題,瞭解一個單位的產品對公司利潤或利潤的貢獻是有用的。單位邊際貢獻率計算如下:
單位銷售額貢獻率=單位銷售額-單位可變費用
由於邊際利潤是銷售成本和變動成本之間的差額,剩下的部分是固定費用和利潤的組合。
要僅分離剩餘利潤,請使用以下公式:
邊際利潤-固定成本=淨營業利潤或虧損
分析一家公司的邊際貢獻率可以提供有關該公司運營效率的資訊。與競爭對手相比,一個企業在其產品上產生的利潤高於其固定和可變費用,具有良好的運營和競爭優勢。
使用盈虧平衡公式
盈虧平衡公式計算的是一家公司的銷售額只够支付其費用,而沒有利潤或虧損的點。對於公司來說,瞭解盈虧平衡點是很重要的,因為它代表了他們維持業務所需出售的最小單位數。這和沒有利潤成分的邊際利潤是一樣的。
單位盈虧平衡=固定成本總額/單位邊際貢獻
毛利率與貢獻率
重要的是財務經理要知道,在損益表上,毛利率和貢獻率是不一樣的。
毛利潤率的計算,通常顯示在公司的損益表上,是銷售和銷售商品成本之間的差額。與邊際利潤相反,銷售商品的成本包括固定和可變的所有成本。邊際利潤只是銷售和可變成本之間的差額。計算兩者可以給財務經理提供有價值但又不同的資訊。
邊際貢獻率
邊際貢獻率是邊際貢獻率,設定為總銷售額的百分比。在這個公式中,您將使用總邊際貢獻,而不是單位邊際貢獻。計算這個比率對財務經理來說是很重要的,因為它涉及到公司的利潤潜力。計算比率如下:
邊際貢獻率=邊際貢獻/銷售額

2020年6月14日 星期日

毛利率%或毛利$?

哪個更重要?毛利率$或毛利%?答案-都是!CEO經常關注毛利率的金額和百分比。原因是很多產品利潤率很高,但銷售價格太低,實際經營所產生的資金也不多。
下面是一個例子:
產品A
銷售額100000元
毛利率50%或50000元
產品B
銷售額250000元
毛利率30%或75000元
因此,在這個例子中,我們看到我們有更多的資金從產品B中變現我們的業務,儘管它的毛利率幾乎是產品A的一半。
事實上,大多數供應商給國內每個零售商的成本(價格)都是一樣的。因此,你要麼提高你的IMU,為你的市場定價過高,要麼在降價時控制你的利潤率。
從四個方面審視你的銷售
1. 總銷售額的毛利率
2. 總銷售額毛利
3. 毛利率百分比(按類別)
4. 毛利$按類別
如果你像一些人一樣只是檢查總毛利率,你錯過的是你的商店的利潤機會。利潤率下降的首要原因是什麼?出售。你喜歡每週在你的店裡經營什麼?出售。所以,我可以在店裡把我所有的鞋子都賣了,試著在一個月內把我的配件提成,這反過來會影響我的利潤率。但影響很小
經營零售業的關鍵是現金流。大多數人認為損益表是你努力(或成功)的决定因素。事實上,損益表可以說你有利可圖,但你沒有足够的現金付帳。你的毛利率可以是50%,但你沒有足够的現金付帳。這就是為什麼看保證金美元是如此重要。你需要確保每月產生足够的現金流來維持你的店鋪。我一直都很喜歡把一件商品標下來,如果不賣就“傾銷”。
我口袋裏的現金比將來有更多現金的希望要好。

2020年6月12日 星期五

關於現金業務你需要知道的重要事實

接受付款、支付員工薪水等

現金業務是主要以現金交易為基礎的業務。例如,餐館定期收取現金,酒吧和其他食品店也是如此。另一種現金業務是“休閒”業務,如跳蚤市場或農貿市場小販。這些企業在信用卡或借記卡難以使用的地區開展業務(儘管許多露天市場供應商確實使用信用卡)。
現金業務也可以用現金向供應商或員工付款。在小企業裏接受現金和支付現金是有好處和缺點的。
我可以接受現金付款嗎?
接受現金支付有一些問題。
· 很多人隨身攜帶的現金不多。尤其是年輕的購物者往往沒有現金。如果你不接受他們的借記卡,即使是一杯咖啡,你也有失去銷售的風險。
· 接受現金意味著手頭有現金用於進行更改,而手頭有大量現金可能會帶來安全風險。如果你每天有很多現金交易,一定要每天存款。
· 允許客戶使用信用卡支付,鼓勵他們購買更多,新增您的利潤,即使您必須支付卡交易費。
額外的優點和缺點
小企業管理部門對收受現金支付的利弊有一些看法。接受現金的好處(由小企業管理部門詳細說明)包括:
· 您將立即收到付款;無需等待支票處理或信用卡交易出現在您的帳戶中
· 您不必擔心欺詐、拒付或NSF支票或偽造的信用卡/借記卡。不必費心從那些付款不清的人那裡拿錢。
· 你沒有支付卡費,這會降低你每筆交易的淨利潤。當交易規模較小時,這些費用尤其困難。
非傳統場館
跳蚤市場、手工藝品交易會、農貿市場、街頭集市和藝術展以及其他戶外和非永久性場所的供應商傳統上接受現金交易。但是,更便攜的銷售點(POS)機器的出現,使得即使是最隨意的交易也有可能用信用卡或借記卡進行。如今,接受現金支付變得不那麼必要了。
交易會計
企業中的每筆交易都必須記錄,所有收入,包括現金收入,都必須向國稅局報告,並且必須就該收入支付稅款。如果你的企業接受現金支付貨物或服務,你必須有某種管道來記錄現金支付。憑證或現金收據簿是一種您可以使用的記錄。您可以在當地的辦公用品商店找到代金券或現金收據簿。
把你的現金支付記錄下來是件好事。能够記錄更多的費用交易會增加您的業務費用扣除額,並降低您的業務淨收入(用於納稅目的)。
給雇員發薪水
向員工或獨立承包商支付現金並不違法,但薪水交易和其他交易一樣,必須記錄在案。不申報和繳納工資稅是違法的。而不申報員工社保收入則剝奪了這些員工退休時的福利。閱讀更多有關向員工和獨立承包商支付現金的內容。

2020年6月8日 星期一

損害商業的現金流問題

債務管理、庫存控制和應收賬款

你的商業是靠經濟生活維持的嗎?您可能需要使用財務報表分析來獲取有關您的企業的健康報告,健康檢查可以診斷您的企業財務中的任何或所有這些問題:
· 債務管理
· 庫存控制
· 應收賬款
所有這三個常見的商業問題都會嚴重影響你的企業現金流,所以讓我們看看你能做些什麼來治癒這些疾病。
債務管理不善
在你能成功解决這個問題之前,你需要知道為什麼你背負了太多的債務。你是否太依賴信用卡來支付業務開支?有些類型的債務比其他類型的債務要貴得多;如果你現時無法實現從收入中支付費用的理想,那麼,也許獲得商業貸款是一種更便宜的債務管理解決方案。
如果現有的貸款是你債務管理問題的根源,你可以得到一個合併貸款或重新談判你現時的貸款條件。或者你有資產可以出售,這樣你就可以償還部分或全部債務。
庫存控制不力
庫存確實會阻礙你的現金流,因為它會束縛你的企業現金。一旦你把錢堆在倉庫裏,可以說,你就不能再把它用在其他任何事情上了。更糟糕的是,如果它沒有全部售出,你可能最終不得不大幅折扣或註銷,虧損的任何一種作法。
在公司滿足客戶需求所需的庫存量和供應商完成最後一分鐘訂單所需的時間之間找到合適的庫存控制平衡是很困難的,但這是可能的。
應收賬款催收問題
收取應收賬款是現金流管理的另一部分,對企業的健康至關重要。如果您的應收賬款收集緩慢,有兩個主要的行動方案來改善您的現金流:
· 採取行動加快付款速度。第一,及時開具發票。延后開發票給客戶的印象是,你不在乎花多長時間才能拿到錢。第二,採取措施鼓勵及時付款,如明確說明付款到期日和發出逾期通知。
· 請在必要時使用收集服務。不管你用什麼方法得到錢對你的現金流總是比呆帳好。
· 審查您的信用政策和客戶的信用記錄。管理客戶的信用是現金流管理的重要組成部分。剔除那些無利可圖的客戶,這些客戶的維護成本高於他們新增的利潤。標記那些有過慢付款記錄的人。記住,你不必向任何人提供信貸。在你提供信貸之前對客戶進行信貸檢查是個好主意。如果一個客戶有過慢付款的記錄,改變信用條款甚至完全取消信用可能是必要的。
保持你的商業財務健康
如果你的企業財務狀況得到了很好的鍛煉,你現在有了更好的條件來改善你的現金流,現在是時候新增你的利潤和執行你的商業計畫了。然而,就像任何新的健身制度一樣,訣竅是堅持下去。在這種情況下,這意味著通過繼續使用你的業務預算和定期分析你的財務報表來積極管理你的業務財務,以便你可以在必要時作出調整。
· 商業計畫改造:製定商業計畫,為未來一年或更長時間的企業提供方向。
· 客戶服務改造:學習如何提供良好的客戶服務,這種客戶服務可以建立客戶忠誠度,提供正面的口碑廣告並增加銷售額。
· 資訊技術改造:學習如何保護和管理業務數據、管理客戶聯繫、建立檔案管理系統以及製定IT維護和危機計畫。

2020年6月6日 星期六

現金為王

企業家們必須吸取的最重要的教訓之一,往往是痛苦的,就是現金真的是王道。我說的不是紙幣,而是現金流。簡單地說,如果你沒有足够的錢從這裡到那裡,未來會有多少錢並不重要。員工們不能等到你的客戶付了錢才拿薪水。你的房東不在乎你在和投資者說話,幾個月後就有錢了。供應商可能不願意進一步延長您的信用,您可能無法購買您需要的貨物,以便交付給您的客戶和收到付款。
更多的企業因缺乏現金流而倒閉,而不是因為缺乏利潤。這是為什麼?兩個主要原因:
企業主在預測他們的現金流時往往不切實際。他們往往高估收入,低估支出。
企業主沒有預見到現金短缺和資金短缺,迫使他們暫停或停止經營,即使他們有活躍的客戶。
現金流量通常按月計算,因為大多數計費週期都是按月計算的。大多數供應商通常會允許近30天的時間付款。然而,在現金密集型企業,如餐廳或便利商店,庫存周轉量很大,可能需要每週甚至每天計算。
如何預測現金流
· 先從手頭的現金金額開始-你的當前銀行帳戶餘額加上實際貨幣。
· 列一張預期流入的清單-客戶付款、呆帳收款、利息或投資收益等。不僅列明金額,還列明何時流入。
· 列出一份類似的預期流出清單-工資單、每月管理費用、應付帳款或其他債務的付款、應付稅款或預留未來付款、設備採購、行銷費用等。
按時間順序將其全部放入試算表中(我們的《發明家指南》有一個月度現金流預測工作表。如果在任何時候你有一個負的現金餘額,甚至一個非常小的,你有一個潜在的問題。
最好是非常保守,即估計流入量越低越早,流出量越高越晚。如果你最終有了現金盈餘,它可以彌補你未來意想不到的現金短缺,或者投資於一些有助於發展你的業務的東西——你用這些錢找一些有用的東西不會有問題。另一方面,如果你最終出現意外的現金短缺,你可能會損害你的信用,失去供應商,不得不裁員,或者完全停業。
跟蹤你的實際情況
保留一份你的預測,但也要跟蹤你的實際現金流。將它與你的預測相比較,會幫助你意識到你在計畫中低估或忽略了什麼。過去的現金流量表和未來的現金流量項目是您需要的覈心財務報表,作為您的業務計畫的一部分,為潜在的投資者。經過幾個月的跟踪,你還會發現它是一個不可或缺的管理工具。

2020年6月3日 星期三

如何解决企業現金流問題

俗話說,“現金為王”意味著一家企業必須擁有經營所需的現金。但是,一個現金流量波動較大的企業必須找到方法,即使沒有現金流入,也要繼續支付帳單。
一些有現金流問題的企業包括:
· 季節性業務,季節性收入高,全年收入少;
· 尚未產生足够收入支付帳單的初創企業;
· 從事項目的契约業務,在客戶付款之前必須有現金流支付帳單和員工;
當然,你必須在任何時候都支付一些費用,比如房租和水電費,而且你還需要支付員工在季節性高峰期間額外工作的時間。但是,要抵制花錢買可以延后的大件商品的衝動。把多餘的現金存入儲蓄帳戶或貨幣市場基金,以度過經濟困難時期,可以幫助你避免在這段時間借錢。簡單地說,DSATM;不要花光所有的錢。
1. 創建和使用業務預算
如果您的現金流狀況是週期性的,請創建一個年度預算,看看您每月需要多少現金來支付經常性帳單。然後從較高的現金月積攢下來看看你需要多少錢。
對於一家初創企業來說,預算是特別必要的,而對於一家初創企業來說,要獲得融資,則需要一份形式(預計)預算。
2. 獲得信用額度
另一個解决現金流不足的辦法是與當地銀行合作建立一個信貸額度。有時被稱為流動資金信用額度,這些貸款把錢存入你的支票帳戶使用,你可以在以後得到資金時償還。
3. 與供應商談判或使用貿易信貸
與供應商建立良好的關係,並要求他們合作償還帳單,這有助於提高現金流。貿易信貸本質上是要求供應商為您的業務融資。所以,你需要把它們放在第一位,以便在現金流入時償還。
4. 尋找額外的收入來源
與你的管理層合作,為業務線或新產品或服務提出新的想法,以便在那些現金不足的月份彌補資金不足。
5. 現金流波動中的員工問題
建議讓員工知道你的情况。如果他們瞭解情况,知道你正在努力引進新的現金,他們可能更願意接受减薪或臨時裁員。作為一個企業主,你在法律上有義務付給員工薪水。不支付這些費用可能意味著被訴訟和審查。讓你的員工承擔你管理企業失敗的負擔從來都不是一個好主意。

2020年6月2日 星期二

現金流管理

企業現金流量管理的定義可以概括為現金收支淨額减去現金支出的監控、分析和優化過程。淨現金流量是衡量任何企業財務健康狀況的重要名額
現金流量管理的重要性
如果你的企業經常支出超過收入,你就有現金流問題。
對於企業來說,現金流管理最重要的方面是避免由於現金流入和流出之間的差距過大而導致的長期現金短缺。如果你不能長時間付帳單,你就不能繼續做生意了!
企業現金流量管理問題實例
房地產開發一直是一個週期性很强的行業,開發商往往容易出現現金流問題。房地產開發需要大量的初始資本投資,以及持續的經營現金流出。
除非部分或全部開發專案能在建設前出售,否則開發商往往會在開發專案開始出售前遇到現金流問題,特別是在建設期間房地產市場碰巧走軟的情况下。由於長期的負現金流,許多房地產開發商被迫破產。
任何正在快速擴張的企業都可能遇到現金流問題。企業擴張通常會隨著新員工的雇傭而增加勞動力成本,增加額外空間的租金,增加廣告成本,增加新設施、設備等的資本投資。必須保持較高的收入水准也會很快消耗掉多餘的現金。
向其他企業提供信貸是企業遇到現金流問題的另一種常見管道。通常以30天或60天的期限開具發票,客戶延遲付款的情况並不少見,這可能會使您的企業陷入現金流緊縮。
解决現金流問題
1. 現金流管理的第一步
作為企業所有者,您需要定期執行現金流分析,並使用現金流預測,以便您可以採取必要步驟來解决現金流問題。許多軟件會計程式都有內寘的報表功能,使現金流量分析變得容易。
2. 現金流管理的第二步
製定和使用能够為您的業務保持充足現金流的策略。對於企業來說,最有用的策略之一是縮短現金流轉換期,這樣你的企業就能更快地帶來資金。
3. 融資
如果你的業務正在擴張,你可能需要在成長階段注入一次或多次現金。這可以採取商業貸款的形式,從金融機構稱為債務融資,或股權融資的投資者。
債務融資通常用於將要購買的資產用作貸款擔保或抵押品的設備、建築物、土地或機械等資產。與股權融資相比,債務融資的主要優勢在於企業所有者不必放弃企業的部分所有權,從而保留全部控制權。
對於短期現金流短缺,許多企業主使用信用卡或信用額度。
股權融資包括從天使投資者或風險資本家那裡籌集資金。股權融資的風險要小得多,因為如果企業不成功,投資的錢就不必償還;然而,作為融資的交換,投資者成為部分所有者,囙此可以分享利潤,並對企業的經營方式有發言權。
無論需要何種形式的融資,都必須有一份最新的商業計畫書提交給金融機構或投資者。商業計畫書應證明對未來商業融資的需要(和效果)。

2020年5月30日 星期六

靜現金流

如果你在經營一家企業,你必須瞭解現金流,以確保你的公司盈利和手頭有足够的資本。你的淨現金流每月都會發生變化,所以定期計算它對準確瞭解你的業務成功是很重要的。淨現金流量是公司現金收支之間的差額。一般按月計算,你會在公司的現金流量表上找到。

如果一家公司每月都有強勁且正的淨現金流,那麼至少在短期內,它被認為是財務強勁的。另一方面,如果它的現金流很弱,甚至是負現金流(它正在虧損),那麼它的財務狀況很差,甚至可能面臨破產的危險。淨現金流為公司提供了擴張、投資於研究或新設備、支付股息或减少債務所需的資金。

淨現金流量低或負
如上所述,淨現金流較弱或淨現金流為負的公司可能會陷入困境。然而,儘管一家公司不能無限期地維持糟糕的淨現金流,但這類業績中的幾個月可能並不是一個危險的迹象,特別是如果有充分的理由取得業績的話。
例如,一家公司的淨現金流可能很低,因為它正在投資昂貴的新設備,或者正在為新的生產設施買單。在這些情况下,一旦新設備或設施開始產生收入,潜在的利好可能遠遠超過暫時糟糕的資產負債表的利好。
然而,一個月比一個月小的淨現金流可能意味著銷售額下降或利潤率下降,這顯然不是一個好的迹象。如果你在管理一家企業,請確保你瞭解如何計算淨現金流,以確保你的企業是盈利的。