什麼是銷售發票？

發票，有時稱為銷售發票，是由產品或服務的提供者發送給買方的文件。發票規定了買方付款的義務，產生了應收賬款，也就是說，發票是對貨物或服務買賣雙方協定的書面證明。

發票是企業記帳和會計記錄系統的重要組成部分，因為它們記錄銷售交易。

發票包括什麼？ 

發票中的常見部分包括：

· 開立發票的日期。別忘了這個。發票的日期開始計時。如果你有付款期限，你想包括日期，這樣大家都知道什麼時候付款。

· 客戶和供應商的名稱和地址。如果您是在會計軟件中創建發票，您可能只需要客戶的電子郵寄地址，但如果您需要發送真實的信函或文件，那麼收集並包含實際地址仍然是一個好主意。

· 兩個企業（或個人）的連絡人姓名。這是一個很好的客戶關係規則，以確保您拼寫正確的名字

· 採購物品的描述，包括價格和數量，包括產品或服務。通常你會有標準的物品描述和庫存編號。但在創建發票時，要盡可能具體和詳細。這避免了混亂和“我不知道”的問題

· 付款條件。例如，供應商可以指定“淨30天”，這意味著整個金額在30天內到期。

如何為客戶開具發票

您可能正在使用線上商業會計軟件，或者您可能正在使用您將填寫的預列印發票。兩個發票流程的工作方式相同。

只有在將產品或服務裝運或交付給客戶後，您才能準備發票。

· 從識別客戶開始。在某些情况下，您可能還希望在該客戶的文件中標識子客戶或工作。

· 包括與本次銷售相關的先前文件編號，包括採購訂單或銷售協定或估價。

· 識別銷售和交付的物品。通常，您會包括產品或服務的名稱、數量（或服務時間）和費率（每項或每小時）。如果您使用的是線上軟件，則計算每個項目的總數。這是您可能需要將項目分類為“缺貨”的地方

· 每個項目都有自己的行，並添加所有行的總和。

· 包括客戶已支付的任何存款或適用於本發票的任何折扣的資訊。

· 您可能希望為客戶提供不同的付款方式，可能會為現金付款提供折扣。

· 包括裝運產品的裝運條款。有兩種類型：FOB裝運點或FOB目的地。如果條款是FOB裝運點，發貨人（即賣方）支付運費。如果條款是FOB目的地，買方支付運費。如果顧客撿到了一件或多件商品，最好注明，以防收到商品時有任何問題。

· 包括銷售條款。也就是說，你希望買家什麼時候付款，你會給提前付款打折扣嗎？這些術語的表達方式如下：2/10 Net/30。這意味著，如果在10天內收到付款，你將給予2%的折扣，而整個餘額將在30天內到期

發票可以郵寄、電子郵件或傳真給客戶

當客戶付款時，發票號碼應注明在銷售收據上，並與您的會計軟件中的銷售收據相匹配，因此很明顯發票已經付款。這筆付款從你的應收賬款中扣除未付的金額。

發票與採購訂單。

發票有時與採購訂單混淆。採購訂單（POs）在交易之前，發票在交易之後。採購訂單記錄客戶向供應商或供應商下的訂單。另一方面，發票記錄產品或服務的收據，如上文所述，記錄付款條件。採購訂單被許多公司用作審批流程的一部分。有些公司要求購買超過一定數量的產品或服務

發票與賬單

發票和賬單的區別是焦點和立場。發票是由供應商開立的，它是一份服務或產品的報表，生產並交付給客戶，包括欠款。發票可以在收到產品或服務之前或之後開立。發票通常包含在交付的產品中，囙此收件人可以檢查項目以確保它們都在那裡。

帳單是付款要求。帳單通常是從客戶的角度考慮的。在餐館或零售商店，經常收到沒有發票的帳單。付帳時通常期望立即付款。