即使是成功的小事業,也能夠從日常的營運資金管理中獲得很好的利益,讓你的財務更健全,能夠經營更大的事業。
以下幾個做法,可以讓你的小事業有更好的財務體質:
1. 優化應收賬款程序。確保現金流正常的一個關鍵是應收賬款能夠準時到賬。如果你給予客戶的付款條件很鬆,而且沒有密切注意,你收到客戶付款的時間就很容易會被拖延。你應該建立起標準的營收賬款條款,包含清楚的付款條件與付款程序。然後,不要感到羞赧去接觸客戶,請求如期付款。有的時候,個人的關係,是確保能夠如期收到賬款的重要做法。
2. 清理過期或是未用的存貨。過期或是未用的存貨不僅會佔據你的空間,而且會浪費你的資金。每年做幾次存貨清點,看你有哪些未來12個月無法銷售的存貨,開始清理這些存貨。你可以考慮打折銷售這些存貨,或是退貨給原供應商。如此,可以收回一些資金。
3. 綠色辦公室。讓你的辦公室有更好的綠色環境。這不僅是公司的公關形象工作,而且在長期能夠改善公司的財務狀況。並且,這很容易做。你只要每天下班回關掉所有電器設備,使用節電燈,使用回收品。你也可以做無紙辦公作業。這些都可以降低營運成本。
4. 採用二手貨或是租賃。資金是很寶貴的。對於小事業主,要珍惜每一分錢。辦公設備,盡可能採用二手貨,或是去租賃,讓你的營運資金能夠投入在能夠產生更高生產力的內容上。
5. 關注現金流。現金流是日常營運中的現金收支。雖然你多半不會每日都給予注意,但是你最好要知道在未來幾周必須支付哪些費用,以及可以收到多少錢。讓自己對現金收支上心,你才不會臨時陷入困窘,可以預先做好準備,并有餘力可以應付突發事件。
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