至少每月檢查一次應收賬款帳齡報告，最好更經常地檢查，這樣有助於確保客戶向您付款。它至少能告訴你它們的位置，這樣你可以在必要時採取措施收賬。
應收賬款
應收賬款指客戶欠公司的金額。你可以把它們看作是“應付我生意的款項”。
應收賬款被視為商業資產，因為它們具有價值。他們是你生意的全部欠款。它們在資產清單中排名靠前，因為它們可以轉換成現金。他們一拿到錢就變成現金。
一些現金業務或嚴重依賴使用信用卡的客戶的業務沒有任何應收款。但是，如果你給你的客戶開帳單，並且向他們提供付款等條件，你將希望能夠運行一個應收帳齡報告，這樣你就可以看到他們每個人的應付帳款了。
會計核算方法及應收款
如果你的企業有相當數量的客戶沒有立即付款，你可能會使用權責發生制會計法，而不是現金會計法。這種會計方法在記帳時確認收入，而不是在實際收款時確認收入。這意味著你必須根據你可能還沒有收到的收入納稅。
在這類業務中，向客戶收款的過程通常從向客戶開具發票開始。發票上注明應付金額和到期時間，包括付款條件。付款條件有時包括提前付款的折扣。
應收賬款報告基於每個客戶的發票中規定的金額和條款。
應收賬款帳齡報表
應收賬款賬齡分析，有時被稱為應收賬款對賬，是對所有客戶的所有欠款進行分類的過程，包括欠款和未付款的時間長度。你在“老化”這些資訊。此類型報告的標準類別包括：
- 立即到期
- 至30天：在未來30天內到期
- 31至60天：逾期一個月
- 61至90天：逾期兩個月
- 91天及以上：逾期兩個月以上
如果一個客戶有多張不同時間發生的帳單，報告將顯示到期金額和到期時間。例如，A客戶的應收賬款為：
- 逾期30天：6,000元
- 逾期60天：10,000元
- 逾期90天：8,000元
本應收賬款帳齡的目的是向您展示哪些應收賬款由於逾期時間較長而必須更緊急地處理。本報告是大多數商業會計軟件程式（包括線上系統）的標準。
應收賬款賬齡報告的重要性
債務催收的第一條規則是，債務的期限越長，你就越不可能收回債務。瞭解客戶及其債務對於向他們收取款項至關重要。
如何使用應收帳齡報表？
首先看看所有客戶所欠的最大金額。這些金額是活期的嗎？他們是30天嗎？或者這些帳單有120天或更長時間未付嗎？
按照80/20的原則，當然，你會先使用你的應收賬款管理系統，你會先對付最大欠款者。這將給你帶來最高的回報。確定如何處理這些大額帳單，然後寫一個計畫，讓你的應收賬款經理開始工作。
現在，看看那些長期到期的帳單。確定您是否準備好將這些客戶帶到收款流程的下一步，將帳戶發送到收款代理或向法院提起訴訟。你可能知道一位客戶的妻子得了晚期癌症，所以你可能决定不把他告上法院。這是你的公司，所以你得做决定。
最後，使用您的應收賬款系統來確定您將如何與所有逾期30天或以上的帳單客戶聯繫。讓系統引導您，但是不要猶豫，避免有例外。
平均回收期
您可能還需要計算一個稱為“平均收款期”的業務分析比率。此計算顯示在您的業務銷售中平均收款所需的天數。你可以看到這個比率是否隨著時間的推移而上升。這表示需要很長的時間來收賬。
如果您使用應收賬款帳齡分析報告和其他財務分析工具（如平均收款期）提高收款率，您可以提高付款水准並在業務中擁有更多現金。使用您設定的收賬流程，並始終記住規則1。
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