銷售產品的企業需要熟悉存貨。跟踪存貨對您的業務很重要，因為：
- 存貨是一種有價值的商業資產。你需要知道你有多少，它值多少錢。
- 購買和銷售存貨相關的成本是可扣除的業務支出，可以降低您的營業稅。
- 正確報告存貨可以防止您與國稅局發生問題。
- 貨銷售的成本和毛利潤是企業納稅申報表的主要組成部分。
- 您可以使用您的存貨價值作為貸款的抵押品。
各種存貨
- 企業有兩種存貨：
- 辦公用品。用品放在架子上等待使用。其中包括辦公用品、清潔用品、電腦用品和配件，以及用於特定用途的用品，但不作為銷售流程的一部分。
- 產品存貨。這個存貨可以是你批發購買的產品，然後零售給消費者。它也可以是零部件或零件或原材料，你用來製造產品來銷售。
存貨過程
存貨過程是這樣的：
您從供應商（您的企業從其購買物品的人）處獲得批發產品或組件。
您完成工作或重新包裝，然後上架等待訂單。
您收到訂單並銷售產品。
您得到銷售收入。
此流程每個部分的所有成本都被視為業務成本。必須記錄這些成本。
存貨公式
這是一個簡單的公式，但重要的是要知道：購買存貨的成本减去售出存貨的成本等於存貨的成本。存貨銷售收入减去存貨銷售成本等於毛利。成本和收入記入企業損益表。您在特定時間點的存貨價值顯示在業務資產負債表上。順便說一下，存貨成本包括很多額外的費用，比如運輸成本、儲存成本和人工成本。
運輸存貨成本
當存貨物品運到您這裡時，有兩種支付方式，根據誰付款，您或發貨人。重要的是要注意，只有當你擁有存貨物品時，才擁有存貨物品的所有權。
- 托運人可以支付費用。這被稱為FOB運費。因為你在收到貨物之前不擁有貨物，所以你不能要求FOB運費。
- 你支付運費。這被稱為FOB目的地。你收到物品時付款，因為你在那一點上擁有所有權。
跟踪產品存貨
跟踪存貨項目的成本是很重要的，這樣你就知道銷售利潤了。這說起來容易做起來難，這取決於產品的類型。
實際成本：這種方法最適用於更大、更昂貴的存貨物品，如汽車或珠寶。
加權平均成本：當你有大量的存貨進出，你不能確定單個項目的成本（例如筆），你可以查看特定批次項目在一段時間內的成本。
後進先出與先出先出
您還可以使用兩種可能的會計方法之一確定售出的成本存貨：後進先出法和先進先出法。
- 先進先出是先進貨的先出貨。假定先進（最老）的存貨最先售出。（實際上沒有人檢查，只是一個
- 進先出是後進貨的先出貨。最後的存貨先售出。因為在大多數情况下，成本新增，使用後進先出法會導致更高的存貨成本和更低的利潤。
存貨和銷貨成本
瞭解存貨最重要的一點是，它在計算銷貨成本（COGS）時至關重要。COGS用於確定銷售產品的企業的毛利潤，並用於針對獨資企業、合夥企業、有限責任公司和公司的每種營業稅表。
銷貨成本計算為
- 期初存貨（年初所有存貨的價值）
- 加上淨採購（折扣、折讓和退貨後）
- 相當於可供出售貨物的成本
- 减去期末存貨（年末所有存貨的價值）。
企業第一年的期初存貨為零。此後，一年的期初存貨即為上一年的期末存貨。一些企業在年末進行實物盤點，原因有：
- 再次檢查或“證明”存貨價值
- 檢查有無損壞或過時
- 檢查是否被盜
- 檢查記錄是否保存不良。
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