如何備份資料？

資料備份對於保護業務的連續性至關重要。如果您唯一的備份在一臺桌上型電腦/筆記型電腦或移動設備上，並且遺失或被盜，則您的業務資料將遺失。而且，擁有業務資料的紙質副本並不能提供足够的資料保護；如果您的業務場所被燒毀或遭遇嚴重水災怎麼辦？再一次，你的業務所需的資料可能會無可挽回地遺失。

資料丟失

有許多會遺失資料的情況：

· 桌上型電腦/筆記型電腦硬碟崩潰或移動設備損壞可能導致資料無法恢復

· 電腦或電話可能被盜-商業闖入很常見，絕大多數被盜電腦永遠無法找回

· 資料可能會被意外删除（或被不滿的員工故意删除）

· 你的電腦可能被惡意軟件劫持

· 你的線上存儲帳戶可能被駭客攻擊

· 勒索軟件攻擊可能使您的檔案無法訪問，直到支付大筆費用

必須有資料備份機制

為了充分保護資料，您需要按照以下三個步驟建立資料備份系統：

· 定期備份業務資料

· 在可靠的媒體或雲端創建備份

· 如果使用媒介進行備份，則將設備保持在安全的非現場位置

業務資料保護的基本規則是，如果遺失資料會干擾業務的進行，請備份它。如果需要，可以重新安裝電腦軟件程式，但如果這些檔案遺失或損壞無法修復，則無法恢復業務或通信的詳細資訊。

資料存檔與資料備份

備份通常是用於災難恢復目的的定期或及時資料複製。同時，存檔通常是指不再定期使用但可以在需要時恢復的資料的長期存儲。

備份關鍵業務資料

成功的資料備份有兩個步驟；

· 識別需要備份的關鍵資料

· 定期備份資料

資料備份需要什麼？您創建和/或修改的所有檔案都應定期備份。對於許多企業來說，這包括從會計文件到電子郵件的所有內容。

越來越多的商業應用程序可以通過雲端使用。但是，如果您使用的是桌面（非瀏覽器）應用程序，則可以從媒體重新安裝或下載這些應用程序，因此不需要備份。

雲存儲

使用線上備份服務使備份資料變得容易——這只是雲計算非常適合小型企業的原因之一。但是雲服務仍然很容易受到駭客攻擊或員工破壞造成的資料丟失。偶爾對雲資料進行本地備份並不是一個壞主意。

本地資料備份

如果您在本地保存資料（例如，您沒有使用雲存儲），您可以通過將所有需要存檔的檔案保存在電腦上的單個驅動器上來簡化備份。

將記帳、Office全部放在單獨的硬碟上或放在單獨的資料夾下，可以更容易地存檔使用這些程式創建或修改的所有檔案。您只需備份硬碟或資料夾。選擇要存檔的關鍵資料後，安裝並使用備份軟件程式定期存檔您的業務資料就很簡單了。

建議每晚備份資料。有許多可用的備份軟件程式允許您設定自動備份資料的計畫。備份軟件，也加密檔節省磁碟空間和新增資料安全。

只有在資料備份存儲在防火、不可破壞的安全環境中時，才能將它們保存在現場。如果所有的資料備份拷貝都在一個地方，而那個地方又遭受了災難的打擊，那麼投資於磁帶機或外部硬碟機並嚴格遵守常規的資料備份計畫將無濟於事。為了真正安全，您的備份應該存儲在异地。（雲備份並不能完全消除這一問題，但肯定比許多物理位置要好。）

一些企業將資料備份保存在銀行的安全箱中。如果你需要進一步的激勵，保險箱的費用可以免稅。其他小企業主在不同朋友或家庭成員家中保存多份記錄的資料備份副本。你選擇把它們放在哪裡並不重要，只要你選擇的非現場資料備份網站是安全的，而且你可以定期訪問它。

連線備份服務

為了實現最終的安全性，請確保使用强密碼，定期更改它們，並確保對備份的檔案進行加密（因為雲存儲是共享的，所以雲提供商通常會加密用戶資料）

USB碟

U盤的容量不斷增加，是快速資料備份的理想選擇。雖然沒有外部硬碟機的容量，但它們具有快速的資料傳輸速率和高度便攜性。您可以輕鬆地將資料備份到USB碟並將其帶離現場。由於沒有移動部件，USB碟非常可靠。

外部硬碟機

對於小型企業，建議購買並使用外部硬碟進行資料備份。外部硬碟機是便宜的。它們也易於使用；只需將硬碟機插入電腦的USB埠即可。

局域網（LAN）存儲

如果您有局域網（LAN），您也可以將檔案備份到另一臺電腦或服務器。但是，如果備份電腦位於同一位置，則可能會被盜竊或被火災或洪水損壞。為了防止被盜，服務器可以安裝在一個上鎖的籠子、櫥櫃或壁櫥中。

備份或冒遺失的風險

不要冒遺失業務資料的風險。對這種災難最好的防禦措施是適當的資料保護。通過創建一個備份系統，其中包括定期正確地存檔和備份業務資料，您將確保您的業務能够經受住它所面臨的任何風暴並繼續下去。記住-你永遠不能有太多的資料備份！