災難後恢復業務記錄

如果你的企業遭遇了颱風、地震、火災等災難，你需要能够立即恢復經營。進行業務災難規劃時要考慮的一件重要事情是如何存儲和恢復業務記錄。

如果你在災難中失去了你的商業記錄會怎麼樣？這是雙重打擊。這裡有兩個問題：第一，你沒有支持一般減稅的記錄；第二，你沒有支持災難造成損失的記錄。

文件不可用時支持減稅

國稅局要求企業（和個人）提供記錄，以支持其業務或個人減稅。如果你沒有業務記錄來支持扣减，而且你被稽核了，你就進退兩難。稅務條例規定，“沒有納稅人的記錄並不能減輕納稅人證明其有權申請扣除的負擔。”

你需要嘗試重建那些遺失的商業記錄。但如果記錄在商業災難中遺失或毀壞，你會怎麼做？ 

當文件不可用時支持災難損失

如果災難損壞了您的業務記錄，請遵循兩步流程;

首先，重要的是要記錄災難的發生。在一宗案件中，法院指控納稅人從未報告過災難。在本案中，一名納稅人聲稱洪水損失導致其業務記錄無法恢復，但他沒有用保險索賠或其他證據證明洪水損失。如果你不能證明這些記錄是遺失或銷毀的，國稅局可能會認為你一開始就沒有這些記錄。

記錄災難的最好方法是提出保險索賠，即使你生活在災區，國稅局也無法知道你的企業是否遭受損失，除非你以書面形式提出損失。

記錄業務損失

您需要您的資產記錄來記錄業務資產的損失，包括車輛、設備、傢俱和固定裝置。在您的業務或個人納稅申報表中報告傷亡損失。

根據上述稅務法庭案例，如果您的業務記錄遺失或被銷毀，您必須做出“認真和有說服力的努力”來重建您的業務記錄

災後重建文件

你必須為你的企業擁有的任何財產提供“成本基礎”和“調整基礎”。

你能做到嗎？你有記錄顯示你花了多少錢買這些東西嗎？ 

保護業務記錄免受災難

當然，確保您的業務記錄在災難中倖存下來的最好方法是在災難發生之前保護它們，備份記錄並將它們帶到安全的地方，遠離您的業務。把它們也備份到網上。

在災難降臨之前該怎麼辦

· 建立您的業務記錄保存系統，以便您擁有稅務所需的所有記錄

· 盡可能使您的業務記錄免於災難

· 備份你的記錄。