應收賬款，是指已交付客戶貨物或服務，當尚未獲得客戶支付的款項。從法律上講，應收賬款分錄是指在收到客戶付款後結算的欠企業的債務。
應收賬款是如何創建的？
當企業不要求立即付款而向客戶提供信貸時，就會生成應收賬款。
通常，這是通過在客戶發票上指定付款條件來實現的，例如：
- 在7天、10天、30天、60天、90天期限內付款是常見的（也稱為淨額7天、10天、30天、60天、90天）。
- 早期付款的折扣-例如，90天付款期限，但10天付款的折扣為5%（也稱為5/10淨90）
- 信用額度付款——允許在一段時間內定期付款（如每月或每季度）
大多數服務業務以這種管道向客戶提供信貸，以方便他們的客戶，尤其是那些定期提供商品或服務的客戶。例如，公用事業公司（如電話、電纜和電力供應商）通常在提供服務後每月向客戶開具發票，並在發票上注明付款條件。另一方面，產品或服務交付後立即支付銷售額的企業沒有應收賬款。
應收賬款在會計報表中的重要性
應收賬款在資產負債表上列為流動資產，因為應收賬款預計在短時間內變現（支付）。因此，它是衡量企業財政健康狀況的一項重要項目，也是一項受到潜在貸款人或買家嚴格審查的項目。
延長信貸的業務取決於客戶在計費期內付款的商譽，但通常有一小部分客戶要麼延遲付款，要麼根本不付款。根據會計記錄，發票的付款時間越長，收款的機會越小：
· 3個月期發票的26%無法收回。
· 超過6個月的發票70%無法收回。
· 12個月齡發票的90%無法收回。
因此，在評估應收賬款價值時，必須考慮到低於100%收款的可能性。對不可能收回的金額的估計稱為“呆帳備抵”，通常作為應收賬款行項目下的扣减記入資產負債表。在損益表中，它被輸入為“不可收回帳戶費用”。
應收賬款的收款
應收賬款的收款對現金流至關重要，成為任何業務的首要任務。不幸的是，跟進未付的帳單是令人沮喪和費時的，許多小企業沒有資源花時間處理拖欠的帳戶。然而，有許多方法可以降低不付款的幾率：
- 在向新客戶提供信貸之前，徹底檢查其信貸證明文件。如果客戶是一個企業，如果可能，與其他企業或可能與他們有交易的客戶協商。
- 建立定期審查拖欠賬款的例行程式，並就付款事宜與帳戶持有人聯系。
- 通過例如通過電話接受信用卡支付容易的付款。
- 瞭解您的客戶，以及何時允許延遲付款的餘地。商業客戶可能正在等待大客戶付款，或者可能有季節性波動，影響他們在一年中的某些時間付款的能力。與失去一個好的長期客戶相比，多給一點時間付款更可取。
- 不要花費過多的時間追逐少量的欠款。如果所需努力的價值超過了所欠金額，先拋開這個客戶，祭祖追蹤其他欠款客戶。
- 如果客戶似乎在財務上遇到困難，嘗試製定長期還款計畫。除了最終的還款之外，您還將從客戶那裡獲得商譽，這可能會讓您爭取到未來更多的業務。
- 請注意，如果拖欠客戶决定申請破產，您收回欠款的幾率很小。
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