為什麼零用金對企業很重要？

零用金是指在經營活動中持有的少量現金。

購買需要現金的小商品，如辦公室午餐或咖啡的食物，或停車費。大多數零售商都有現金抽屜，就像醫療保健一樣。

零用金在預付系統中起作用，在預付系統中，初始金額被存入特定用途的帳戶（在本例中為零用金）。當帳戶少於指定的數位時，系統將被補充。

在經常需要零用現金的企業，通常在前臺或零售場所用收銀機設定零用金抽屜或箱。（是的，收銀機仍在一些地方使用。）

隨著現金經濟規模越來越小，人們越來越多地使用借記卡和信用卡進行小額購物，零用金系統（使用現金抽屜）的使用也减少了。但對於任何業務，要確保所有的小額採購都是可用的，這樣你就可以把它們作為業務費用扣除。

零用金系統是如何運作的

為了建立有針對性的零用金系統，初始金額來自商業支票帳戶。

每次購買零用現金必須以與其他業務收入和支出相同的作法記錄。使用零用金日誌或零用金收據將有助於扣除這些費用，以抵消營業稅收入。

建立零用金帳戶

首先，你需要决定你每天需要多少錢。你必須給顧客找零錢並付少量現金。

把你需要的現金都放在你的現金抽屜裏，但不要放太多，這樣就不會引誘員工或強盜。要確定零用金的最高限額，請記錄一段時間內的支出，例如使用每週的平均金額。您還需要這些記錄以備稅務之用。

跟踪交易記錄

在開始的時候，每天開始的時候，記得你口袋裏或抽屜裏有多少錢。每次付款時，你都需要零用現金收據或交易清單。對於每筆交易，記錄日期、金額和目的。

盡可能具體，毫無疑問，交易與業務有關。你不需要每天跟踪變化。但每天結束時，把金額記在零用金抽屜裏。差額應與客戶支付的現金和出票人支付的零用金總額一致。

當零用金抽屜少於您確定的預設金額時，將支票寫到“零用金”，兌現支票並將其添加到抽屜中。

零用金和稅款

零用金系統最重要的部分是記錄每筆交易。記錄交易是企業為稅務目的記錄業務費用的做法。通過跟踪所有零用現金交易，無論多麼零用，您都有記錄支持小企業費用的扣除。你記錄的費用越多，扣除額越高，你的營業稅帳單就越低。