最佳應收賬款流程做法

• 消除收到付款的障礙。例如，去向您的客戶了解，找出最適合他們的付款方式。從那裡開始，考慮提供不同的付款選擇，使客戶更容易按時支付發票。
• 優先考慮信貸管理。不要為了保持銷售增長而隨意延長信貸。這一策略長期以來會適得其反。很可能會引發信貸管理流程不佳而可能出現的許多潜在問題。
• 定期評估應收賬款。製定一個具體的時間表，以監控和評估應收賬款的狀態。理想情况下，每週至少進行一次。越早發現錯誤，越早糾正錯誤，它們就越不可能對您的業務造成重大問題。
• 考慮縮短付款期限。沒有法律規定所有客戶都必須有net-30付款期限。通常，使用較短的付款條件會促使支付速度較慢的客戶至少更快地付款。因此，這是一個值得考慮的選項。
• 創建計費爭議解决流程。建立處理計費爭議的特定流程。這不僅可以簡化流程，而且還可以提高整體客戶滿意度，因為當出現爭議時，您的團隊將精確地知道要做什麼。
• 自動化。調查不同類型的軟件和其他形式的科技，以盡可能多地自動化應收賬款流程。去除人為元素的能力越强，整個過程就越準確可靠。許多項目都很昂貴，但投資回報率相當高，因為錯誤較少，而且在許多情况下，員工生產力也得到了提高。
• 建立一個積極主動的托收流程。使托收成為首要任務，並通過建立一個清晰、簡潔的托收策略來實施。理想情况下，目標是儘早干預。當一個帳戶滑入“過期”列時，您的團隊應該全力以赴，知道該怎麼做。
• 電子化收費。如果您有辦法這樣做，開始以電子管道向客戶收費。雖然會有一些人無法支持電子發票和支付，但大多數公司都在這幾天加入了這項計畫。最好的做法，是讓客戶能夠以銀行轉賬的方式，直接支付到您企業的銀行賬戶。如此，你必須處理和郵寄的紙質支票越少，整個過程就越簡單和準確。

正如你所看到的，你不必從頭開始改進和優化你的應收賬款。你可以選擇一次換一個作法，或者你可以全力以赴，一次整修。不管怎樣，從長遠來看，你為優化應收賬款所採取的任何措施都會獲得豐厚的回報。