即使你的企業不需要銀行或其他貸款機構的資金，你也需要幾份財務報表來幫助你做一些决定。任何企業都需要的最重要的財務報表是損益表（稱為“損益表”）。
此報表顯示特定時間段（一個月、一個季度或一年）內業務的收入和費用以及由此產生的利潤或虧損。
我什麼時候需要準備損益表？
定期損益表。每個企業都需要定期編制和審查損益表，至少每季度一次。審閱損益表有助於企業做出決策並準備營業稅申報表。您的營業稅申報表將使用損益表中的資訊作為計算淨收入的基礎，以確定您的企業必須繳納的所得稅。
預測損益表。一個新的企業需要在創業時創建一份損益表。這句話是形式上的，意思是它是預測未來的。在申請任何新的商業項目的資金時，你的企業也需要一份形式上的損益表。
準備這份聲明需要什麼資訊？
此報表的大部分資訊來自您的第一年月度預算（現金流量表），以及您的稅務顧問對折舊的估計計算。具體而言，您需要：
· 一份交易清單，列明你的商業支票帳戶中的所有交易以及用你的商業信用卡進行的所有購買。
· 包括任何小額現金交易或其他有收據的現金交易。
· 對於收入，你需要一份所有收入來源的清單，支票，信用卡支付，等等。你應該能够在你的銀行對帳單上找到這些。不要忘記給你公司的現金。
· 您還需要有關任何减價銷售的資訊，如折扣或退貨。
如果您使用的是商業會計軟件，損益表應該包含在標準報表中。即使您的系統中有此報告，您也應該知道準備報告所需的資訊。
無論您是在啟動時準備報表，還是用於稅務準備或業務分析，所需的準備過程和資訊都是相同的。
編制損益表
對於每一行，您將有一個季度的金額，然後是一年的總額。
· 首先，顯示你一年中每個季度的業務淨收入（通常稱為“銷售額”）。如果你願意的話，你可以把收入分成若干小部分來顯示不同來源的收入。
· 然後，逐項列出每個季度的業務開支。顯示每項費用占銷售額的百分比。所有費用應占銷售額的100%。
· 然後將銷售和支出之間的差異顯示為收入。這有時被稱為息稅折舊及攤銷前利潤（息稅折舊及攤銷前利潤）。
· 然後顯示本年度企業債務的總利息，並從息稅折舊及攤銷前利潤中扣除。
· 下一步列出淨收入的稅金（通常是估計的）並减去。
· 最後，顯示本年度的總折舊和攤銷，然後减去。
· 你現在擁有的數字是淨收益，或者你的業務損益。
編制預測損益表
如果你在創業，你還沒有準備一份真正的損益表的資訊，所以你必須猜測。通常會為第一年的每個月準備一份形式上的報表，但您的貸款人可能會要求您在預測的基礎上再新增幾個月或幾年，以顯示“盈虧平衡點”，即您的業務在一致的基礎上產生正的現金流。
1) 列出所有可能的費用，估計過高，這樣你就不會感到驚訝了。別忘了為“雜項”和金額添加一個類別。
2) 估計每個月的銷售額。在時間和金額上低估銷售額。
3) 費用和銷售額之間的差額在一段時間內通常是負的。負的數額應該累積起來，讓你知道你需要借多少錢才能開始你的生意。
